大型活動計劃的注意事項包括：1。提前制定活動計劃；2。充分準(zhǔn)備人力和材料；3。制定緊急預(yù)案；4。預(yù)留時間進(jìn)行會議前檢查；5。活動的最終安排和總結(jié)。
1.提前制定活動計劃。大型活動策劃首先明確活動的具體類型和主題，有針對性的計劃，計劃內(nèi)容需要盡可能詳細(xì)完整，分階段準(zhǔn)備，準(zhǔn)確計算各種材料和勞動力，資金預(yù)算，外聯(lián)部門人員實際實施活動預(yù)算，找到合適的合作伙伴或活動資金申請安排。
2、充分準(zhǔn)備人力和材料。活動負(fù)責(zé)人根據(jù)活動計劃聯(lián)系安排現(xiàn)場和主持人，確定參與人數(shù)，提前一周發(fā)出邀請，通過媒體和網(wǎng)絡(luò)做好活動宣傳工作，每個實施細(xì)節(jié)對接具體人員，確保無遺漏，避免長期指揮或責(zé)任無人執(zhí)行。
3.制定應(yīng)急預(yù)案。大型活動策劃需要重點(diǎn)考慮安全問題。參加此類活動的人數(shù)眾多。不排除會出現(xiàn)緊急情況。在規(guī)劃大型活動時，需要安排專門的助理來處理可能的緊急情況。除特殊天氣外，應(yīng)按時進(jìn)行活動，避免時間延誤給參與者留下不良印象。如因某些原因需要推遲或取消活動，應(yīng)盡快通知。
4.預(yù)留時間會前檢查。在任何大型活動開始前兩小時，全面檢查是必不可少的。根據(jù)大型活動策劃的內(nèi)容安排和人員分布、客人或觀眾的入場情況，檢查場館內(nèi)的設(shè)備是否完好無損，所有材料是否準(zhǔn)備分發(fā)正確，主持人的臺詞是否排練熟悉，逐一檢查排練，避免活動過程中的匆忙。
5.活動的結(jié)束安排和總結(jié)。活動完成后，大型活動策劃的結(jié)束不應(yīng)粗心大意。活動結(jié)束時，負(fù)責(zé)人應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行指揮、調(diào)動和監(jiān)督，確保參與者按計劃安全有序地退出，并清點(diǎn)設(shè)備，落實每個人的職責(zé)檢查。如有設(shè)備或資源租賃，應(yīng)及時歸還或安排歸還負(fù)責(zé)人，并在人員職責(zé)對接計劃完成后總結(jié)活動。
